各種証明書発行手続きについて

卒業後に各種証明書が必要となった場合は、「窓口」または「郵送」にて申請してください。

• 電話、FAX、メールでのお申込みは原則できません。
• 「窓口」「郵送」ともに即日発行はできません。
• 証明書の種類によっては、発行に日数がかかる場合がありますので、余裕を持ってお申込みください。
• 証明書は在学中のお名前で発行となります。
• ご不明な点は教務課までお問い合わせください。

証明書の種類・手数料

※上記以外の証明書については、教務課（048−878−3742）へお問合せください。

※新型コロナウイルス感染拡大の状況に鑑み、在校生も「郵送」にて申請できます。

窓口で申請する場合

申請・受取は、直接「窓口（４号館１階教務課）」で行なってください。

証明証等交付願に必要事項を記入し、大学所定の証紙（手数料）を貼付したうえ、ご提出ください。後日「窓口」での受取が難しい場合、郵送料をご負担いただければ郵送も可能です。
注）春季・夏季・冬季期間は、受付時間等が変更となりますので、予め電話にて確認のうえご来校ください。

郵送で申請する場合

下記の必要書類一式、手数料の現金、返送用切手同封の上、「現金書留」で教務課へ郵送してください。

• 証明書等交付願(卒業生用・在校生用)のｐｄｆファイルをダウンロードして、印刷の上必要事項を記入してください。
  または、便箋等に下記の必要事項をすべて記載してください。
  • 氏名（在学中のお名前（旧姓）で、フリガナを振ってください、また英文発行を希望の卒業生は、ローマ字のつづりも忘れずに記入してください）
  • 生年月日
  • 卒業年度・卒業学科
  • 学籍番号（不明な場合は、空欄のままでも差し支えありません。）
  • 必要な証明書名（日本文・英文どちらで発行かも記入）
  • 発行部数
  • 発行手数料
  • 証明書使用目的
  • 証明書送り先住所
  • 連絡用電話番号
• 返送用切手（証明書返送用切手の代金は以下の通り）
  • ～50gまで：120円（定形外郵便で発送するため、証明書１通でも120円かかります）
  • ～100gまで：140円
  • ～150gまで：210円
  • ～250gまで：250円
  • 成績証明書は１通約35g（返送用封筒等の重量20gを含む）、成績証明書以外の証明書は１通約27g（返送用封筒等の重量20gを含む）。例としては、成績証明書1通＋卒業証明書1通=約42g（返送用封筒等の重量20gを含む）となる
• 速達の場合は上記金額に260円切手（速達料金）を追加封入し、「速達希望」と記入してください。
• 海外への郵送は、各国の郵便事情等によりトラブルが発生することがありますので、本学では一切取り扱いません。従って、郵送先は必ず国内の家族等の住所をお書きください。
• 郵便到着後、原則翌日以降に発行し、返送いたしますので、日数に余裕を持ってお申し込みください。
• 休暇中等で大学が休校の期間に到着した分に関しては、多少の遅れが予想されます。予めご了承ください。
• 送っていただいた個人情報に関する書類は、本学が責任を持って管理・廃棄いたします。

個人情報の取り扱いについて

各種証明書の発行にあたって、従来、身分証明書の提示や委任状の提出を必要としておりませんでしたが、個人情報保護法の観点から、ご本人の意思によるお申込であることを確認させていただくこととなりました。このため、各種証明書を請求する場合には、公的機関発行の身分証明書や委任状の提出等をお願いすることになりましたので、よろしくお願いいたします。なお、申込時に提出いただいた書類は返却できません。また、証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

申込文書送付先・お問い合わせ先

〒336-0974 埼玉県さいたま市緑区大崎３５５１
浦和大学　教務課
TEL：０４８－８７８－３７４２

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